1月7日，我所召开了新年里第1次所长办公会，孙所长主持了会议。所长办公会全体成员出席，各行政处室主要负责人列席了会议。此次会议的主要议题有：2002年工作安排部署、科技评价体系及科技开发管理相关事宜、财务预决算、公司转制及财务、人员问题等。
   孙所长首先谈了“2002年煤化所工作重点之思考”，对2002年的工作重点作了安排部署。彭辉助理传达了近日中科院江院长对院高技术局及我所的重要批示。会议听取了彭辉助理关于研发工作情况以及制订“煤化所科研开发工作管理暂行规定”和“课题组、管理和技术支撑部门考评办法”的工作、李晶平助理关于园区建设安排和工程实施情况、吴东助理关于科成公司改制进展情况和机关服务中心上缴煤化所任务情况、李孟祥处长关于2001年行政经费决算和2002年行政经费预算等项工作的汇报。经讨论，对一些重要事项做出决定和安排部署。
   我所实行能源环境面向西部、化工材料面向东南、科技服务面向山西的地域战略，快速推进研发和产业化工作，得到中科院的重视，由科研处负责向院里汇报发展思路和工作情况，组织好项目实施和工程技术中心建设。“煤化所科研开发工作管理暂行规定”和“课题组、管理和技术支撑部门考评办法”已获所长办公会原则通过，须根据意见作进一步修改，并在所内网广泛征求职工意见后正式成文执行。
   今年我所将全面进行园区建设，有关部门应抓紧园区规划正式方案和化工楼、图书馆、高压室等工程项目的上报审批工作，并加强工程安排和进度管理。主要任务有：于1月15日前完成办公楼改造工程；于上半年以前完成工作区重点区域的美化工作，其中：桃南区干净、整洁，突出老所形象，重点是图书馆以南，1#实验楼以东，2#实验楼以西地段，包括树木、草地、道路、照明等。小店区塑造现代化实验园区，西区为化工区，东区为材料区，东北为生活区，西北为行政区；于年内全面完成新建项目主体工程，包括炭材料军工楼、变电室等；于上半年完成管网改造工程，小店工作区新打一口水井；并安排好炭材料室课题组及人员的临时搬迁工作等。
   2001年度全所行政经费运转很好，财政有盈余，2002年将对各科研、行政部门进行全成本核算，由此制订2002年行政经费预算，并要求各行政部门严格执行各项费用支出审批制度，对所有研发项目一律收取5%管理费。为加强二甲醚研发方向，由503组、509组整合组建902组，归属煤转化国家重点实验室管理，任命韩怡卓为902组组长，谭猗生为副组长。今后项目上新进大学生须经所领导批准，进入人才交流中心管理，鼓励其报考我所研究生。
   会上，孙所长对大家一年来的工作给予了表扬，并再次强调：进一步提高工作效率，虽然工作条件和环境改善了，但仍要艰苦奋斗，随着经济活动的扩大，更要严格自律，做好事业。  （胡新恒）